kalvioraquent
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58095 Hagen, Deutschland

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E-Mail: info@kalvioraquent.com

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Dabei beschränken wir uns auf das notwendige Minimum.

Diese technischen Daten werden ausschließlich für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Website und zur Gewährleistung der Systemsicherheit verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen im Bereich der Geschäftstätigkeitsanalyse
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kundenbetreuung
• Durchführung von Verträgen und Geschäftstransaktionen
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Schutz berechtigter Interessen (z.B. IT-Sicherheit)
• Newsletter-Versand (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

Wir verwenden Ihre Daten niemals für Zwecke, die nicht mit unserem Geschäftsbereich in Verbindung stehen oder für die Sie keine Einwilligung erteilt haben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)
• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logdaten: Maximal 30 Tage
• Kundenanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit ausüben können:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@kalvioraquent.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffsbeschränkungen und Benutzerberechtigungen
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung aller Mitarbeiter zum Datenschutz

Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und wurden über datenschutzrechtliche Bestimmungen belehrt.

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Sie können Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Vertragserfüllung mit vertrauenswürdigen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. Behördenanfragen)
• Zum Schutz unserer berechtigten Interessen bei Rechtsverletzungen

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website einsehen und ausdrucken.